La buena noticia
No necesitas contratar obligatoriamente Google Workspace. Existen varias formas de seguir utilizando un correo con dominio propio gratis o sin ningún coste adicional, especialmente si tu alojamiento web ya incluye cuentas de email.
¿Qué va a eliminar exactamente Gmail en enero de 2027?
Hasta ahora era muy habitual crear una dirección como contacto@miempresa.com en el hosting y después configurarla dentro de una cuenta gratuita de Gmail.
De esta manera podías hacer dos cosas:
- Recibir en Gmail los mensajes enviados a tu dominio mediante POP.
- Responder desde Gmail haciendo que el destinatario viese como remitente contacto@miempresa.com gracias a la función “Enviar como”.
Ese sistema dejará de funcionar como hasta ahora.
Importante: Gmail no está bloqueando los dominios propios
Lo que desaparece es la posibilidad de utilizar una cuenta gratuita de Gmail como intermediaria para enviar desde una cuenta externa mediante “Enviar como”, así como recoger automáticamente esas cuentas mediante POP desde Gmail web.
Por tanto, tu dirección usuario@tudominio.com podrá seguir existiendo y funcionando. Lo que tendrás que cambiar es la aplicación o el proveedor desde el que la administras.
¿Qué seguirá funcionando después del cambio?
Hay varias cosas importantes que Google no va a eliminar.
- Las cuentas y alias pertenecientes a Google Workspace seguirán funcionando normalmente.
- Los correos que Gmail ya haya descargado anteriormente no desaparecerán.
- Podrás seguir utilizando programas externos compatibles con IMAP y SMTP.
- La aplicación Gmail para Android, iPhone y iPad continuará permitiendo añadir cuentas externas como cuentas independientes.
Precisamente estas posibilidades abren la puerta a varias alternativas gratuitas.
Comparativa rápida de alternativas gratis a Gmail
*La disponibilidad del plan gratuito de Zoho Mail puede variar según la región o centro de datos.
1. Utilizar el correo de tu hosting con Thunderbird
Para muchas personas esta será probablemente la alternativa más sencilla.
Si tienes una página web con alojamiento propio, es bastante habitual que el hosting ya permita crear cuentas como:
Estas cuentas pueden utilizarse directamente mediante el webmail del alojamiento —por ejemplo Roundcube en muchos servidores— o configurarse en un programa de correo mediante IMAP para recibir mensajes y SMTP para enviarlos.
Una de las mejores opciones es Mozilla Thunderbird. Es gratuito y permite administrar varias cuentas simultáneamente desde Windows, macOS y Linux.
Solo necesitas los datos que facilita tu proveedor de hosting:
- Dirección de correo completa.
- Contraseña.
- Servidor IMAP.
- Puerto y tipo de seguridad.
- Servidor SMTP.
- Puerto SMTP y autenticación.
Ventaja principal
Si ya estás pagando un alojamiento que incluye cuentas de correo, no tienes que contratar ningún servicio adicional. Simplemente dejas de utilizar Gmail como intermediario.
Además, Thunderbird dispone de bandejas unificadas, búsquedas, carpetas, firmas y otras funciones que permiten gestionar varias direcciones desde un mismo sitio, de una forma bastante parecida a centralizarlas en Gmail.
2. Zoho Mail: correo con dominio propio realmente gratuito
Zoho Mail es una de las pocas opciones que actualmente mantiene un plan gratuito para alojar directamente correo utilizando un dominio propio.
Su modalidad gratuita permite, según las condiciones actuales del servicio:
- Utilizar un dominio propio.
- Crear hasta 5 usuarios.
- Disponer de hasta 5 GB de almacenamiento de correo por usuario.
- Enviar y recibir desde las interfaces de Zoho.
- Utilizar su aplicación móvil.
Sin embargo, tiene una limitación importante: el plan gratuito no incluye IMAP, POP ni ActiveSync. Es decir, no está pensado para conectarlo gratuitamente a Thunderbird, Outlook u otros programas mediante esos protocolos.
También conviene comprobar antes de iniciar una migración que el plan gratuito esté disponible en tu región, ya que Zoho indica que únicamente se ofrece en determinados centros de datos.
¿Para quién puede ser interesante?
Para autónomos o pequeños negocios que tengan pocas cuentas y quieran un correo profesional alojado fuera de su hosting sin pagar una cuota mensual, siempre que el plan gratuito esté disponible para ellos.
3. Seguir utilizando la aplicación Gmail en el móvil
Existe una diferencia importante entre utilizar una dirección externa mediante “Enviar como” y añadir directamente esa cuenta a la aplicación Gmail.
Google ha indicado que las cuentas externas podrán seguir añadiéndose a la aplicación Gmail para Android, iPhone y iPad.
Por ejemplo, si tienes info@miempresa.com alojado en tu hosting, podrás configurar esa cuenta mediante sus propios datos IMAP/SMTP dentro de la aplicación Gmail y cambiar entre ella y tu cuenta @gmail.com.
Lo que desaparece es la posibilidad de estar dentro de tu cuenta principal de Gmail y seleccionar esa dirección externa mediante la antigua función “Enviar como”.
Limitación: esto soluciona bastante bien el uso desde el móvil, pero no sustituye la experiencia de Gmail web en un ordenador.
4. Cloudflare Email Routing para recibir correo gratis
Cloudflare Email Routing permite crear direcciones de correo en tu propio dominio y reenviar automáticamente los mensajes a otra bandeja.
Por ejemplo:
De esta manera puedes seguir recibiendo en Gmail los mensajes que lleguen a tu dominio.
El problema es que Cloudflare Email Routing no proporciona por sí solo un buzón SMTP convencional para responder desde esa misma dirección. Por tanto, es una solución excelente para recibir correo, pero no sustituye completamente a “Enviar como”.
Puede ser muy útil para crear direcciones como info@, soporte@, facturas@ o contacto@ y hacer que todas terminen en una misma bandeja.
5. ImprovMX: otra alternativa gratuita para reenviar direcciones
ImprovMX tiene un funcionamiento parecido. Su plan gratuito permite actualmente utilizar un dominio, crear hasta 25 alias y reenviar cientos de correos diariamente.
Así podrías tener, por ejemplo:
- juan@midominio.com
- facturas@midominio.com
- administracion@midominio.com
- contacto@midominio.com
y hacer que todos lleguen a una o varias cuentas reales.
Pero nuevamente existe la misma diferencia fundamental: en su plan gratuito el servicio SMTP para enviar no está incluido.
Por eso Cloudflare Email Routing e ImprovMX son excelentes como sistema gratuito de recepción y alias, pero necesitarás otra solución para los mensajes salientes.
6. Cloudflare o ImprovMX + SMTP gratuito: opción para usuarios avanzados
También es posible separar completamente el correo entrante del saliente.
Una configuración podría funcionar así:
Cloudflare Email Routing o ImprovMX reenvían los mensajes a Gmail.
Un proveedor SMTP se encarga de enviar mensajes utilizando tu dominio.
Thunderbird u otro cliente permite gestionar ambos sistemas.
Uno de los servicios que dispone actualmente de un plan gratuito es Brevo, que permite hasta 300 envíos diarios en su modalidad gratuita y ofrece un servidor SMTP configurable incluso desde clientes como Thunderbird u Outlook.
Para utilizarlo correctamente debes autenticar tu dominio mediante registros DNS como DKIM y DMARC.
No obstante, Brevo está orientado principalmente al envío transaccional y de comunicaciones, por lo que no lo consideraría la primera opción para sustituir un buzón de correo convencional. Puede resultar interesante para usuarios técnicos o necesidades concretas.
¿Puedo simplemente reenviar mi correo a Gmail?
Sí, y probablemente seguirá siendo una solución bastante popular.
Puedes configurar tu servidor, Cloudflare, ImprovMX u otro sistema para que:
De esta manera continuarás leyendo todos los mensajes desde Gmail.
Pero existe un detalle fundamental: reenviar un correo solo resuelve la recepción.
Cuando pulses Responder desde Gmail, ya no podrás seleccionar libremente usuario@midominio.com utilizando la función externa “Enviar como” después de su eliminación.
Necesitarás responder desde el webmail de tu proveedor, desde Thunderbird, desde otra aplicación configurada con SMTP o desde una solución de correo que aloje directamente tu dominio.
¿Qué opción elegir para sustituir “Enviar como” de Gmail?
Usa tus cuentas IMAP/SMTP directamente y adminístralas con Thunderbird. Normalmente será la solución más sencilla y sin coste adicional.
Comprueba si puedes utilizar el plan gratuito de Zoho Mail con tu dominio.
Cloudflare Email Routing o ImprovMX pueden reenviar gratuitamente el correo a tu Gmail.
Puedes seguir añadiendo directamente tu cuenta externa a la aplicación Gmail.
Cómo prepararte antes de enero de 2027
No es recomendable esperar hasta que Gmail elimine definitivamente estas funciones. Si actualmente dependes de “Enviar como”, puedes preparar el cambio con antelación.
- Localiza todas las cuentas externas que tengas configuradas en Gmail.
- Comprueba dónde está alojado realmente cada buzón.
- Guarda los datos de conexión IMAP y SMTP que proporciona tu hosting.
- Decide si quieres utilizar webmail, Thunderbird, Zoho u otra aplicación.
- Configura la alternativa y comprueba que recibes correctamente.
- Realiza varios envíos de prueba antes de dejar Gmail.
- Revisa SPF, DKIM y DMARC para mejorar la autenticación de tu dominio.
Si utilizas cuentas antiguas de otros proveedores, puedes consultar también nuestra guía para configurar el correo Movistar mediante IMAP y SMTP, donde explicamos cómo funcionan este tipo de conexiones.
Mucho cuidado con extensiones que prometan mantener “Enviar como”
Cuando desaparezca la función seguramente aparecerán extensiones, aplicaciones y servicios que prometan recuperar una experiencia similar dentro de Gmail.
Antes de utilizarlos conviene comprobar muy bien qué permisos solicitan. Algunas herramientas pueden necesitar acceso a tus mensajes, credenciales o tokens de autorización de Google.
Para correo profesional es preferible utilizar protocolos estándar como IMAP/SMTP y proveedores conocidos antes que entregar acceso completo a tu cuenta a una extensión desconocida.
También es recomendable mantener buenas prácticas de seguridad. En nuestra guía sobre los principales peligros de Internet y cómo prevenirlos explicamos algunas de las amenazas habituales relacionadas con phishing, robo de contraseñas y suplantación de identidad.
¿Hace falta pagar Google Workspace?
No necesariamente.
Google Workspace seguirá siendo una solución cómoda si quieres continuar completamente dentro del ecosistema de Google utilizando tu dominio profesional, pero el cambio de Gmail no significa que sea obligatorio contratarlo.
Una cuenta de correo con dominio propio es independiente de Gmail. Cualquier proveedor que permita trabajar mediante SMTP, IMAP o su propio webmail puede seguir gestionando esas direcciones.
Por eso, si tu hosting ya incluye correo, es posible que tengas desde hace años todo lo necesario para abandonar “Enviar como” sin pagar absolutamente nada adicional.
Preguntas frecuentes
¿Gmail dejará de funcionar con dominios propios?
No. Gmail eliminará la función “Enviar como” para cuentas externas. Tu dirección con dominio propio seguirá funcionando desde su proveedor, webmail o cualquier cliente compatible.
¿Cuándo desaparecerá “Enviar como”?
Google ha anunciado su retirada definitiva para enero de 2027, aunque durante los últimos meses de 2026 puede limitar la creación de nuevas configuraciones.
¿Puedo usar gratis mi correo del hosting?
Sí, siempre que tu plan de alojamiento incluya cuentas de correo. Puedes acceder mediante webmail o configurarlas con IMAP y SMTP en programas como Thunderbird.
¿Thunderbird es gratis?
Sí. Thunderbird permite gestionar múltiples cuentas de correo y conectarlas utilizando protocolos como IMAP y SMTP.
¿Cloudflare sustituye completamente a Gmail?
No. Email Routing es especialmente útil para recibir y reenviar mensajes, pero necesitas otra solución para enviar correo desde tu dominio.
¿Existe correo profesional gratis con dominio propio?
Sí existen algunas opciones. Zoho Mail mantiene un plan gratuito limitado para un dominio y hasta cinco usuarios en determinadas regiones. Otra posibilidad es utilizar las cuentas de correo incluidas en tu alojamiento web.
Conclusión
La desaparición de “Enviar como” de Gmail en enero de 2027 supondrá un cambio importante para quienes llevan años utilizando una cuenta gratuita de Gmail para administrar sus direcciones profesionales.
Sin embargo, no significa que tengas que abandonar tu dominio ni empezar a pagar obligatoriamente por el correo.
Si tu hosting incluye cuentas de email, combinarlas con Thunderbird probablemente sea una de las soluciones más sencillas. Zoho Mail puede ser una alternativa interesante para quienes puedan acceder a su plan gratuito, mientras que Cloudflare Email Routing e ImprovMX son especialmente útiles para crear alias y reenviar mensajes.
Lo más importante es recordar una diferencia que a partir de 2027 será fundamental: recibir mensajes en Gmail mediante un reenvío seguirá siendo sencillo; poder responder mostrando tu dirección profesional requerirá utilizar el SMTP de tu proveedor, otro servicio de envío o una aplicación de correo independiente.
Consejo final
Si actualmente utilizas “Enviar como”, aprovecha los últimos meses de 2026 para probar una alternativa. Así podrás hacer la transición con calma antes de que Gmail retire definitivamente la función.
